Este es el texto vigente que aceptarás. Los datos marcados con «…………» se rellenarán con los tuyos al formalizar el alta.
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
| Razón social | Laboratorio Saficolor, S.C. |
|---|---|
| CIF | J44782902 |
| Domicilio | Calle Matilde Hernandez, 31 3ºA, 28019 Madrid |
| Teléfono | 660685077 |
| Correo electrónico | saficolor@saficolor.es |
| Delegado de Protección de Datos | No designado. Cualquier consulta relativa a protección de datos puede dirigirse directamente a saficolor@saficolor.es |
Las fotografías, por sí mismas, no constituyen categoría especial de datos. No obstante, pueden revelar información sensible, por lo que se tratan con medidas de seguridad reforzadas y acceso limitado al personal estrictamente necesario, sujeto a deber de secreto indefinido.
| Finalidad | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|
| Prestación del servicio: recepción, revelado, tratamiento, impresión, acabado y entrega | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) | Duración del encargo |
| Custodia de archivos y emisión de segundas copias | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) | Según los ciclos del apartado 4 |
| Transporte y encargo a proveedores de producción | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) | Duración del encargo |
| Verificación de la facturación frente a reclamaciones y auditorías | Obligación legal e interés legítimo (art. 6.1.c y f RGPD) | Metadatos del pedido y, en su caso, previsualizaciones de baja resolución, con los límites del apartado 4 |
| Facturación y obligaciones contables y fiscales | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) | Seis años |
| Atención de consultas, incidencias y reclamaciones | Ejecución del contrato e interés legítimo | Plazos de prescripción |
| Comunicaciones comerciales sobre nuestros servicios | Consentimiento, o interés legítimo en clientes (art. 21.2 LSSI) | Hasta su revocación |
| Comunicación a las autoridades ante indicios de delito | Obligación legal e interés vital (art. 6.1.c y d RGPD) | Lo que determine la autoridad |
| Qué | Cuánto tiempo |
|---|---|
| Archivos digitales de fotografía escolar | Hasta el cierre de la campaña: se suprimen íntegramente el 1 de septiembre inmediatamente posterior al encargo, incluidas las previsualizaciones |
| Archivos digitales del resto de servicios | Hasta el cierre del segundo año natural. Las previsualizaciones de baja resolución asociadas a una factura pueden conservarse mientras esta lo esté |
| Material físico no retirado | Seis meses desde el aviso de finalización |
| Documentación mercantil: facturas y albaranes | Seis años, bloqueada (art. 30 del Código de Comercio y normativa tributaria) |
El Cliente puede solicitar en cualquier momento la supresión anticipada de sus archivos digitales escribiendo a saficolor@saficolor.es, sin que ello afecte a la documentación sujeta a conservación obligatoria. Antes de cada supresión programada se remite un aviso para que pueda descargar lo que desee conservar.
Sus datos pueden comunicarse a:
Todos estos proveedores actúan como encargados del tratamiento, con contrato suscrito conforme al artículo 28 del RGPD. No se ceden sus datos ni sus imágenes a terceros con fines comerciales ni se realizan transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo.
En la línea de fotografía escolar, el Laboratorio actúa como encargado del tratamiento por cuenta del centro educativo o del fotógrafo que contrata el servicio, en los términos del contrato de encargo que este acepta previamente.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo, entre ellas: control de accesos con usuario nominal y permisos mínimos, registro de accesos al material, prohibición interna de copia y de uso de dispositivos personales en zona de producción, deber de secreto indefinido del personal, destrucción segura de mermas y descartes, cifrado de las copias de seguridad, custodia bajo llave del material físico y procedimiento documentado de gestión de brechas de seguridad.
Cuando el material entregado contenga imágenes de menores, quien realiza el encargo declara ser su progenitor, tutor o representante legal, o contar con la autorización de estos. En los proyectos de fotografía escolar se aplica un régimen específico, con información y consentimiento diferenciados dirigidos a los titulares de la patria potestad o tutela, conforme al artículo 7 de la LOPDGDD, cuya obtención corresponde al centro educativo o al fotógrafo que contrata el servicio.
El Laboratorio no revisa ni supervisa de forma sistemática el contenido del material que recibe. No obstante, si en el curso normal de la producción se apreciaran indicios de la comisión de un delito, el Laboratorio está legalmente obligado a ponerlo en conocimiento de las autoridades competentes, sin que el deber de confidencialidad ampare la omisión de dicha comunicación.
Puede ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento en los tratamientos que se basen en él, dirigiéndose por escrito a Laboratorio Saficolor, S.C., Calle Matilde Hernandez, 31 3ºA, 28019 Madrid, o al correo electrónico saficolor@saficolor.es.
Responderemos en el plazo máximo de un mes. Si considera que su solicitud no ha sido atendida correctamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid — www.aepd.es).
Versión 1.2, en vigor desde 25/08/2026. Las versiones anteriores se conservan y siguen siendo aplicables a quienes las aceptaron.